Hur man startar en virtuell (online) bokföringsverksamhet

Virtuell bokföring är processen att registrera, lagra och hantera finansiella transaktioner för andra företag från en avlägsen plats. Genom dessa processer spårar bokföringsföretag intäkter och utgifter för att hjälpa företag att förbättra lönsamheten, bestämma var de ska spendera pengar, förstå den större finansiella bilden och hålla koll på ekonomin.

Starta en bokföringsverksamhet online kommer med många fördelar – du får göra ditt eget schema, arbeta med vilka företag du vill och försörja dig på att arbeta hemifrån. Du behöver inte heller en examen, mycket erfarenhet inom området eller en massa pengar för att bli en framgångsrik bokhållare.

Om du redan överväger en affärsidé, kommer du att bli glad att höra att det är lättare än det kan tyckas att starta en virtuell bokföringsverksamhet. Den här detaljerade guiden kommer att beskriva vad du ska göra för att starta din helt nya verksamhet för onlinebokföringstjänster.

Skriv en affärsplan

Skriva a affärsplan är det första steget för att starta ett företag, inklusive en virtuell bokföring. Att ta fram en detaljerad affärsplan är viktigt för att ta reda på hur du ska tjäna pengar som virtuell bokhållare eftersom det hjälper dig att förbereda dig för alla följande steg i denna process.

Affärsplaner kan vara mer eller mindre detaljerade, beroende på vad framtida virtuella bokhållare beslutar att avslöja i dem. 

I sin mest grundläggande form bör en affärsplan innehålla följande information:

Naturligtvis kan du skapa en affärsplan med mycket annan information. Ju mer detaljerad den är, desto bättre är du förberedd på olika situationer som kan uppstå som företagare.

Namnge ditt företag

När du väl har en solid affärsplan för ditt bokföringsföretag online är det dags att ge det ett unikt namn. Att namnge ett företag är en annorlunda upplevelse för alla.

Vissa människor gör en liten mängd brainstorming innan de har ett eureka-ögonblick och kommer på det perfekta företagsnamnet. Andra kämpar i månader och är inte ens säkra på om de gjort rätt val.

Oavsett vad fallet kan vara för dig är det viktigt att namnge ett företag. Ditt företagsnamn kommer att visas på alla dokument, kontrakt och pappersarbete och hjälper kunder att koppla det till varumärket du representerar.

Det räcker dock inte att komma på en namnidé, för det måste du se till inga andra företag använder samma namn. Annars skulle företag kunna väcka åtal, vilket ingen företagare vill ta itu med i början av sin resa.

Om du har problem med att komma på det perfekta namnet för din virtuella bokföringsverksamhet kan många verktyg göra denna process mycket enklare. Till exempel, a företagsnamngenerator kan skapa ett potentiellt företagsnamn med bara några klick och spara mycket tid och ansträngning.

Hur kommer du att finansiera ditt företag?

Nästa steg är att besluta om finansiering. När du startar en virtuell bokföringsverksamhet kan du antingen självfinansiera eller ta ett banklån. Båda alternativen har unika fördelar och nackdelar, men onlinebokhållare bör ta självfinansieringsvägen om möjligt.

Eftersom att starta ett bokföringsföretag online vanligtvis inte inkluderar många dyra kostnader och är ett av de mest lönsamma alternativen, kan presumtiva bokhållare starta sin verksamhet med så lite som 1,000 XNUMX USD.

Kapitalet för att starta en virtuell bokföringsverksamhet bör täcka kostnader som skapa en webbplats och en prenumeration på en programvara för bokföring. Det är i fallet att du redan äger en stationär dator eller en bärbar dator. Om inte kommer dina kostnader att bli högre eftersom du behöver en pålitlig enhet för att erbjuda virtuella bokföringstjänster.

Oavsett om du bestämmer dig för att självfinansiera eller ta ett lån från en bank, glöm inte att skapa ett ekonomiskt skyddsnät för att täcka eventuella oplanerade kostnader som är vanliga i inledningsskedet av att starta ett företag.

Skaffa tillstånd och licenser

Även om företaget du startar endast verkar online, måste du fortfarande skaffa de nödvändiga tillstånden och licenserna för att säkerställa att du följer alla juridiska procedurer.

Att få tillstånd och licenser är olika för varje land, så det är bäst att informera dig själv om lagarna i det land eller stat där du planerar att verka. 

Till exempel, för att starta en onlinebokföringsverksamhet i USA krävs följande tillstånd och licenser:

Registrera företaget

Efter att ha fått alla nödvändiga tillstånd och licenser är det dags att formellt registrera ditt företag. I de flesta länder kan onlinebokhållare välja mellan fyra vanliga affärsstrukturer:

Om du är osäker på vilken struktur som passar ditt företags behov bäst, kan få professionell rådgivning från en advokat hjälpa dig att fatta rätt beslut. En enskild firma är ett populärt val för onlinebokhållare eftersom det är perfekt för personer som precis har börjat och har begränsade medel.

Ett annat alternativ är att gå med en LLC. Medan ett LLC-företag kommer med mer ansvar, kan du också använda LLC-tjänster för att hjälpa dig att bilda ett LLC-företag mer effektivt. Att börja med enskild firma och gå över till ett LLC när ditt företag växer är också en möjlighet.

Öppna ett företagskonto

Även om ditt företag är en enmansshow kan du inte använda ett personligt bankkonto för affärstransaktioner. Att skilja på personliga och professionella kostnader är viktigt för att upprätthålla en sund balans mellan liv och arbete.

Marknaden är fylld med företag och banker som erbjuder enastående affärsbankskontoaffärer. Du bör ta dig tid att granska de tillgängliga erbjudandena och välja den bank som du tror kommer att ge dig alla nödvändiga tjänster.

Vi rekommenderar att du väljer en bank som erbjuder gratis företagskonton online eftersom de kommer att fungera perfekt för din virtuella bokföringsverksamhet. Med dessa konton kan du öppna ett konto på några minuter och enkelt göra betalningar, sätta in checkar och schemalägga pengaöverföringar.

Men att gå med en traditionell bank och bygga en relation med en lokal bankman har fördelar. Att ha en finansexpert vid din sida är till hjälp på många sätt om du startar ett nytt företag.

Hitta de verktyg du behöver för att utföra ditt arbete

Slutligen måste virtuella bokhållare investera i verktyg av hög kvalitet för att kunna erbjuda bokföringstjänster till andra företag. Som virtuell bokhållare bör du spendera mer pengar på arbetsverktyg eftersom de kommer att utrusta dig med mer flexibilitet och erbjuda en konkurrensfördel.

Med tanke på att bokhållare förlitar sig på teknikens kraft dagligen bör de investera i högkvalitativ hårdvara och mjukvara.

När det gäller hårdvaruverktyg bör du bestämma om du vill arbeta på en stationär dator eller en bärbar dator. En större skärm hjälper till att minska tröttheten i ögonen, men en bärbar dator är ett bättre val om du planerar att resa jorden runt samtidigt som du erbjuder bokföringstjänster.

När det gäller programvara kommer de flesta program att köras på en PC eller Mac, så det är en fråga om personliga preferenser.

Du måste köpa en pålitlig bokföringslösning för att hålla koll på din kunds bokföring och hantera arbetsflödet. Dessutom är en kvalitetsvideokonferensplattform ett perfekt sätt att genomföra möten och intervjuer.

Slutligen kan ett verktyg för ekonomisk övervakning av företag hjälpa dig att erbjuda de bästa bokföringstjänsterna genom att ta hand om din egen ekonomi.

Slutsats

Att starta ett virtuellt bokföringsföretag behöver inte vara utmanande, och det är verkligen inte en omöjlig uppgift.

Om du vill bli en onlinebokhållare är den här praktiska steg-för-steg-guiden allt du behöver för att lära dig om hela processen. Det ger en utmärkt utgångspunkt som hjälper dig att avgöra vad du behöver göra för att bli ägare till en framgångsrik onlinebokföringsverksamhet.