Grunderna i EIN och hur företag kan förvärva ett

Ett av slutskedet av starta ett nytt företag eller att starta en sidoverksamhet är att skaffa ett arbetsgivarnummer. Även om det här steget verkar alltför komplicerat för vissa entreprenörer, är det viktigt att slutföra det, särskilt om det är obligatoriskt i din stat.

Det bästa sättet att hålla sig motiverad för att lära sig hur man skaffar ett EIN är att förstå hur det kan gynna ditt företag.

Nedan hittar du allt du behöver veta om ett EIN, inklusive affärsfördelar, och upptäck två sätt att få det.

EIN förklarade 

Som framtida företagare har du säkert hört talas om Internal Revenue Service (IRS). Det är ett federalt statligt organ som samlar in amerikanska federala skatter och administrerar Internal Revenue Code. IRS är också ansvarig för att tilldela EIN till företag. Vad är ett EIN exakt?

Ett EIN är ett unikt niosiffrigt nummer som tilldelas företag för skatteändamål. Det är som ett personnummer för företag. Med ett EIN kan företag hålla koll på sina skatter och ha anställda på lönelistan. Det ingår också på skatteanmälningsformulär och relaterade dokument. 

Vissa affärsstrukturer kräver ett EIN, såsom partnerskap, LLCs, och företag, medan andra, till exempel enskild firma, inte behöver det. Men om en enskild firma vill anställa anställda, erbjuda en pensionsplan eller ansöka om konkurs, måste den också skaffa ett EIN.

Varför företag behöver ett EIN

Nu när du förstår EIN-grunderna är du redo att lära dig om fördelarna det kan erbjuda dig och ditt företag. 

Undviker skattepåföljder och lämnar in skatt lättare 

Om din företagsstruktur kräver ett EIN och du inte har ett, är du utsatt för skattepåföljder. Det enda alternativet för att förhindra detta är att skaffa ett EIN från IRS innan skattedeadlines och lämna in dina skatter i tid. Skatteanmälan är enkla att fylla i och kommer med ett obligatoriskt EIN-fält som du måste fylla i innan du skickar in dina skatter.

Förhindra bedrägeri och stöld 

En av de anmärkningsvärda fördelarna med att ha ett EIN är att förhindra bedrägeri och stöld. Detta beror på att när du väl har ett EIN kan du separera din privata och företagsekonomi. Du behöver inte längre tillhandahålla din SSN när du gör affärer med leverantörer eller kunder. Resultatet är att du kan hålla ditt SSN privat och förhindra brottslingar från att stjäla det.

Bygga trovärdighet 

Oavsett om du lanserar en B2C- eller B2B-anläggning är du på väg att gå in i en affärsvärld där du kommer att behöva hantera hård konkurrens. Det bästa sättet att attrahera fler kunder, kunder och kraftfulla partners är att presentera som en ansvarsfull företagsägare som är engagerad i ditt företag. Ett EIN kan hjälpa dig att göra detta eftersom det utmålar dig som en seriös företagsägare.

Påskynda företagslån 

Lån är ofta en livlina för företag som precis kommit in på marknaden. Varje låneföretag har en liknande procedur för godkännande av lån för företag. Utan ett EIN måste du tillhandahålla ytterligare försäkring och göra mer pappersarbete. Ett EIN hjälper dig att påskynda affärslåneprocessen och erbjuder möjligheten att ansöka om lån med de bästa räntorna.

Skapa företagskrediter 

Om du vill ansöka om kredit för ditt företag kommer banken eller låneföretaget att undersöka din affärskredithistorik. Detta liknar din personliga kredithistorik. Den enda skillnaden är att affärskredithistorik visar dina tidigare finansiella interaktioner med leverantörer, leverantörer och kunder. 

Ett EIN ger dig möjlighet att utveckla företagskrediter och banker och låneföretag kommer snabbt och effektivt att kunna kontrollera din affärskredithistorik varje gång du ansöker om kredit med ditt EIN. 

Enklare att anställa anställda 

Ditt företags lönesystem är knutet till ditt EIN. I grund och botten kan du inte ställa in det utan ett EIN. Ditt EIN gör det möjligt för ditt företag att ha personal på lönelistan. Det gör det enkelt att anställa anställda och hjälper dig att attrahera topptalanger i din nisch så att du kan etablera ditt företag på en väg mot framgång.

Vilka företag behöver inte ett EIN? 

Vi har redan nämnt att enskild firma inte behöver ett EIN under särskilda omständigheter. Det finns dock andra affärsstrukturer som enligt lag inte är skyldiga att ha ett EIN.

Kan du få ett EIN utan ett SSN? 

Många individer har intrycket att de behöver ett SSN för att få ett EIN. 

IRS gör det möjligt för personer utan SSN i ​​USA att säkra ett EIN och starta ett företag. Det finns en form (Blankett SS-4) som måste användas om du inte har ett SSN. Du måste fylla i alla obligatoriska fält och skicka in formuläret via post. 

När du ansöker behöver du bara ange viktig information om ditt företag, inklusive ditt företagsnamn, enhetstyp och plats. Eftersom det tar tid att behandla ditt formulär rekommenderar vi att du skickar in formulär SS-4 minst en månad innan du behöver använda ditt EIN.

Hur man får ett EIN hos IRS

Processen att ta emot ett EIN hos IRS är enkel. När du har all nödvändig information redo kan du slutföra hela processen på ett par minuter. Här är alla steg som krävs för att slutföra. 

Steg 1. Ansök om ditt nummer hos IRS 

IRS erbjuder alla EIN-sökande denna tjänst gratis. Du har fyra alternativ: ansök via fax, post, telefon eller online. De onlineapplikation är den enklaste metoden men den kräver ett SSN, ett ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) eller ett EIN. Andra alternativ kräver att du skickar in ett ifyllt formulär SS-4 via post. 

Steg 2. Ange all nödvändig information 

Under ansökningsprocessen måste du lämna ut all nödvändig information. Det är viktigt att förbereda sig innan ansökan påbörjas för att den ska slutföras snabbt. Här är vad du behöver tillhandahålla:

Steg 3. Svara på LLC-frågor 

Om du vill få ett EIN för en LLC måste du ange ytterligare information:

Steg 4. Identifiera din enhet 

Du kan avsevärt påskynda din ansökningsprocess när du väljer den affärsenhet som du behöver få ett EIN för. I EIN-ansökningsformuläret kan du ange att du behöver skaffa ett EIN för följande:

Steg 5. Ange orsaken till din ansökan 

Därefter måste du ange en anledning till att ansöka:

Steg 6. Ange skatte- och kontouppgifter 

Slutligen måste du specificera dina förväntningar på din arbetsskatteskyldighet. Om du förväntar dig att det ska vara $1,000 XNUMX eller mindre under ett helt kalenderår kan du ansöka Form 944 årligen. Annars måste du fil Form 941 varje kvartal.

Steg 7. Signera din ansökan 

När du har slutfört alla steg som anges ovan kan du underteckna och skicka in eller maila/faxa din ansökan om ett EIN. Om du ansöker online valideras informationen i realtid och du får ditt EIN direkt. Om du gör det genom fax, kan du förvänta dig ditt EIN om fyra dagar, medan det tar upp till fyra veckor att ansöka via post.

Hur man får ett EIN med hjälp av en tredjepartstjänst

Du kan välja ett annat alternativ om du behöver få ett EIN. Istället för att göra allt själv kan du få ett EIN med hjälp av en tredjepartstjänst som t.ex Northwest. Detta är ett mycket enklare och problemfritt alternativ, eftersom du kan lägga ut processen på en erfaren yrkesman som specialiserat sig på att ansöka om och skaffa EIN för företag. 

Kostnaden för att lägga ut EIN-applikationen till Northwest är också överkomlig.

Processen är relativt enkel. När du anställer Northwest kommer företagets professionella personal att samla in all nödvändig information och lämna in din ansökan till IRS. Northwest kommer också att samarbeta med IRS för att lösa eventuella problem.

Slutsats 

Förhoppningsvis förstår du nu vad ett EIN är. Som du kan se, att få ett EIN för ditt företag erbjuder många fördelar, såsom bättre kreditvärdighet, en lättare tid att ansöka om företagslån och undvika skattepåföljder. Men att skaffa det kan vara överväldigande, särskilt för nya företagare som inte har gjort det tidigare.

Det är där tjänsteleverantörer från tredje part kan vara till hjälp. Du kan säkra ditt EIN till ett överkomligt pris, och eftersom du är på väg att lansera ett varumärke kan du lägga dyrbar tid på mer angelägna frågor.