Hur man skriver en sammanfattning för en affärsplan

Om du startar ett nytt företag eller tar ett befintligt till nästa steg behöver du en affärsplan. Detta dokument tjänar flera olika syften, så du bör ta bort det till väsentliga fakta och definitioner. Internt kommer du att använda det som en färdplan för tillväxt. 

Vid flera tillfällen kommer detta dokument att fungera som din affärspresentation. Du måste visa det för dina investerare och intressenter för att bevisa att du menar allvar. 

Den enda utmaningen är att affärsplaner är kända för att vara långa och tröttsamma att granska. 

En välgjord sammanfattning kan mildra slaget och fungera som ett försättsblad och en krok för din affärsplan. Eftersom det kräver en del finess att skriva en sammanfattning, har vi sammanställt en uppsättning bästa praxis och riktlinjer för att hjälpa dig att få det rätt.

Här är några viktiga tips att tänka på när du skriver en sammanfattning för en affärsplan.

Vad är en sammanfattning?

Om du har några skolböcker liggandes, ta en titt på hur varje lektion börjar. Det kommer att finnas en innehållsförteckning eller något liknande. Medan vissa böcker använder punktpunkter för detta ändamål, har många några stycken för att sammanfatta en lektion. 

Syftet med denna sammanfattning är tvåfaldigt: 

Alla bra sammanfattningar måste införa samt engagera sina läsare. En sammanfattning av en affärsplan är inget undantag. Det är en översikt som hjälper dig att sammanfatta nyckelpunkterna i din affärsplan så att läsarna kan förstå kärnan i den på några minuter. 

Låt oss inse det – de flesta intressenter, ängelinvesterare och riskkapitalister kommer bara att skumma igenom din affärsplan. Affärsplaner tenderar att vara omfattande, och dessa proffs är vanligtvis upptagna, men de har inget emot att titta igenom en förkortad version över lunchen.

Så här ska en bra sammanfattning se ut. 

Kärninformation att inkludera

En sammanfattning av en affärsplan bör vara heltäckande. Den måste täcka all nyckelinformation från din affärsplan, allt från ditt företag uppdragsbeskrivning till dina kortsiktiga och långsiktiga mål. 

Att hitta ett sätt att inkludera allt väsentligt men ändå hålla det kort är en utmaning. Vi kommer att dela med oss ​​av några redigeringsknep senare, men här är några allmänna råd för att göra din sammanfattning kort men söt – tänk på din publik när du fattar beslut om innehåll. 

Du bör endast inkludera information som är relevant för dina läsare, som:  

Mission statement eller vision statement

Oavsett om du är en startup som letar efter en ängelinvesterare eller ett etablerat företag som strävar efter expansionskapital, bör din sammanfattning sälja ditt företag till potentiella finansiärer. Pitch din affärsidé och argumentera för ditt kärnvärde.

 Här är några frågor att besvara: 

Detta bör hjälpa dig att kortfattat definiera din verksamhet.

Om du inte använder mer än två meningar bör du måla upp ditt företag som en stark investeringsmöjlighet. Återigen är det nyttigt att tänka ur läsarnas perspektiv. 

Ägarinformation

Precis som du inte kan introducera en bok utan att namnge dess författare, kan du inte prata om ditt företag för potentiella investerare utan att lista ägarna och nyckelpersonerna. Om det är relevant för din pitch kan du också inkludera en kort historik över ditt företag, där du beskriver de formgivande åren för ditt företag och lägger till nyckelstatistik. 

Affärsmodell

Om investerare ska finansiera ditt företag måste de tydligt förstå hur du gör en vinst. 

Andra potentiella höjdpunkter som kan vara viktiga för att förstå affärsmöjligheten eller förfrågan du försöker göra är dina årliga intäktsökningar, ökningar i marknadsandelar och antalet kunder. Så länge det stödjer din poäng är det inte överflödigt. 

Finansiell information

Din finansiella plan är något potentiella investerare vill veta om, så den här är en no-brainer. Var dock noga med att inte dela för mycket. För sammanfattningen räcker det att ge en översikt över prognoserna för de närmaste åren. Om de vill veta mer om dina beräkningar kan de vända sig till din affärsplan. 

Marknadsinformation

Din affärsplan bör innehålla en detaljerad marknadsundersökningsrapport tillsammans med din strategi för att komma in på marknaden eller öka din marknadsandel. Du bör sammanfatta dessa resultat och handlingsplanen i några få meningar för sammanfattningen.

Investerare kommer att vilja läsa om hur du planerar att positionera ditt företag på marknaden, svara på vanliga utmaningar och utveckla ditt företag. 

Dina kunder

Vem är din idealkund? Varje aspekt av din verksamhet beror på detta, så det är bara naturligt att inkludera det i din pitch till investerare. Beskriv din målgrupp i demografiska, geografiska, beteendemässiga och psykografiska termer så kortfattat som möjligt. 

Tillväxtprognoser

Målet för varje företag är att fortsätta växa. Kunniga ledare set SMART mål för sin verksamhet, vilket gör dem specifika, mätbara, uppnåbara, relevanta och tidsbundna. Resultaten är tillväxtprognoser eller databaserade förutsägelser om hur mycket deras verksamhet kan växa under en viss period. En affärsplan bör lägga fram prognoser för några år in i framtiden. 

Vanligtvis finns det viktiga milstolpar som varje företag måste uppnå för att hålla sig på rätt spår och fortsätta växa. Det finns också ett schema som håller dessa milstolpar SMARTA. Du behöver inte inkludera dessa detaljer i din sammanfattning, men det bör finnas en tidsram och ett par viktiga deadlines så att investerare kan göra sina egna finansiella prognoser. 

Produkter eller tjänster

Avsnittet som beskriver dina produkter och tjänster är kärnan i din affärsplan. Det förtjänar en liknande plats i din sammanfattning, kanske till och med det längsta stycket. 

Här är vad som ska inkluderas i det här avsnittet av sammanfattningen:

Ingen vill investera i ett företag med en dålig produkt. Du kan samla ett team av respekterade experter och ta med erfarna ledare ombord, men du kommer fortfarande inte att kunna hitta investerare. Det är därför nystartade måste ägna särskild uppmärksamhet åt denna del av sammanfattningen. Om du har en bra produkt kan investerare vara villiga att backa upp dig, oavsett din oerfarenhet.

Försäljning och marknadsföring

Du kan inte beskriva en hållbar produkt utan att veta det hur att sälja den till din målgrupp. Detta är ett jobb för försäljning och marknadsföring. Din affärsplan kommer att förklara dina försäljnings- och marknadsföringsstrategier på djupet, så du behöver inte upprepa allt i sammanfattningen. 

För den här delen räcker det med en kort översikt över din marknadsföringsplan. 

Förutom att beskriva din målgrupp kan du nämna din övergripande spelplan för att nå och konvertera potentiella kunder. Några ord om prissättning, placering och marknadsföring skadar inte, liksom de kanaler och metoder som du kommer att använda för att uppnå dina mål. Du kan inkludera mallar för handlingsplaner som kan fungera som en plan för ditt team att använda för alla framtida kampanjer.

Huvudkonkurrenter och konkurrensfördelar

Har du en strategi för att hantera konkurrensen? Planerar du att få ner dem med konkurrenskraftiga priser eller rättvis marknadsföring? Har du möjlighet att ta en speciell plats på marknaden? Är din produkt unik, eller bara bättre – och hur?

I den här delen bör du ge en sammanfattning av din konkurrensanalys och peka ut unik försäljningsplats (USP) av ditt företagserbjudande. 

Företagets mål

Vi har redan nämnt SMART-metoden för målsättning, som hjälper till att leverera specifika, mätbara, uppnåbara, relevanta och tidsbundna mål. Det är ytterligare en del av en affärsplan och, ännu viktigare, en avgörande del av din affärssatsning. Du bör redan ha definierat dina företagsmål med tydlighet och noggranna formuleringar.

Nu kan du helt enkelt omformulera och förkorta dessa mål i sammanfattningen och justera språket så att det talar direkt till läsarna. 

Allmänt skrivsätt

Huruvida en text kommer att påverka läsaren eller inte beror på frasering, struktur, ton och liknande element. Att välja innehåll som ska inkluderas i din sammanfattning är bara hälften av uppdraget. 

Att få stilen rätt är den mest utmanande aspekten av att skriva affärsdokument för de flesta. Detta är vanligtvis fallet med sammanfattningen också. 

Om du lägger ner dina affärsidéer, planer och processer på papper för första gången, föreslår vi att du tar dig tid att hitta rätt skrivmetod. Vi har förberett några anteckningar som du kan använda som riktlinjer under den här processen. 

Var kort och koncis

Av alla skäl som vi har diskuterat ovan bör en sammanfattning av en affärsplan vara kort. Två sidor är en bra längd. Om inte din affärsplan är exceptionellt uttömmande bör du kunna göra din poäng på cirka tre minuter. 

Med detta antal bör varje avsnitt vara två meningar långt. 

Anpassa texten till din publik

Även om vi har nämnt detta några gånger kan vikten av att anpassa texten till publiken knappast överskattas. Det kräver lite hantverk, men oroa dig inte. 

Du är mer än kapabel att skriva en engagerande sammanfattning. Du behöver bara tänka som dina läsare en kort stund. Fråga dig själv vad som är viktigt för dem, vad som fångar deras uppmärksamhet och vad som skulle motivera dem att intressera sig för din sammanfattning. 

Du behöver en stark introduktion, så börja därifrån. 

Om du till exempel ställer till teknikeliten, hitta en vinkel de aldrig har hört förut. Det kan vara en mindre känd statistik eller en anekdot som kastar ett nytt ljus över gamla ämnen. Du kan göra en extra mil och genomföra en undersökning eller intervjua kunder. 

Det är också viktigt att justera ditt språk och din ton beroende på dina läsares medvetenhetsstadium. Om du pitchar till investerare utanför din nisch eller bransch, beskriv dina affärslösningar genom att göra jämförelser med något som de kan relatera till. 

Ingen jargong

Även om din sammanfattning riktar sig till proffs från din bransch, bör du ändå undvika jargong. En affärsplan är ett formellt dokument, och jargong är olämpligt för denna typ av diskurs. Ditt språk bör vara icke-beskrivande, tydligt och rakt på sak. 

En annan sak att undvika är passiv röst, eftersom det kan vara komplicerat att förstå. Generaliseringar och klichéspråk visar på bristande övertygelse och erfarenhet. Du bör inte göra anspråk på att vara den näst bästa verksamheten i stan om du fortfarande är nystartad. 

Var positiv

Med "positivt" språk menar lingvister "informativt, proaktivt och hjälpsamt." Detta är en självutvecklingsteknik för att använda positiva ord och bekräftande former för att leverera en vänlig och stödjande ton som är effektivt när det används i ett professionellt sammanhang.   

Positiva ord som t.ex pålitlig, smidig, eller ge kommunicera självförtroende och beslutsamhet. De signalerar en kan-göra-attityd som är övertygande och svår att motstå. 

Upprepa inte information

I ett försök att inkludera så mycket information som möjligt gör nybörjare ofta misstaget att lägga till för många underrubriker och listor. Försök undvika detta. Kopiera inte heller fraser från affärsplanen utan något sammanhang. Sammanfattningen ska ha ett fint flöde och läsas som en övertygande presentation, så använd logiskt sammankopplade stycken.  

Skriv din sammanfattning i slutet 

Eftersom sammanfattningen är en översikt över affärsplanen, är det bara meningsfullt att skriva denna del sist efter att du har slutfört dokumentet från början till slut.  

Slutsats 

En sammanfattning för en affärsplan är kort men svår att få helt rätt. Den bör förmedla all briljans i din affärsplan på högst två sidor, men ändå förbli informativ och engagerande. Vi är övertygade om att dessa riktlinjer kommer att hjälpa dig att finjustera det här dokumentet till din publiks perspektiv.