Dijital çağda bazıları, faks gibi geleneksel iletişim biçimlerinin geçmişte kaldığını savunuyor. Ancak bu gerçeklerden uzaktır.
Her ne kadar çoğu kişi faksın modası geçmiş bir teknoloji olması nedeniyle modası geçmiş olduğunu düşünse de, bazı ticari kuruluşlar faksı hâlâ birincil iletişim ve veri iletimi yöntemi olarak göndermektedir.
Ancak, kağıdın zaman alıcı kullanımı, yavaş iletim hızı ve pahalı fiziksel donanım, web üzerinden hızlı çevrimiçi veri aktarımına bağımlı olan günümüz işletmeleri için sorun teşkil etmektedir.
Neyse ki çözüm basit; çevrimiçi faks hizmeti. Çevrimiçi faksın ortaya çıkışı, kurumsal kullanıcıların internetin rahatlığından ve esnekliğinden kendi avantajlarına yararlanmalarına olanak tanır.
Kolaylaştırılmış, hızlandırılmış ve tamamen ölçeklenebilir e-fakslama, kağıt ve sıkıcı fiziksel faks makinelerini unutmanıza ve kuruluşunuz için kağıtsız iletişimin yeni bir dijital çağını karşılamanıza olanak tanır.
Çevrimiçi faks göndermenin ve istediğiniz sonuçları elde etmenin en iyi yollarını inceleyelim.
Çevrimiçi faks nedir ve neden kullanılmalı?
Çevrimiçi faks, web'in gücünü kullanarak faks mesajları gönderip almanın yenilikçi bir yöntemidir. Geleneksel analog faks makinelerinin yerini alacak yeni bir faks yöntemidir. E-fakslama, çevrimiçi belge aktarımını kolaylaştırmak için bir internet bağlantısı ve internet özellikli bir cihaz gerektirir.
Akıllı telefon, tablet veya masaüstü bilgisayar gibi bir mobil cihazı kullanarak çevrimiçi faks gönderebilirsiniz. Daha önce geleneksel fakslar, belgeleri iletmek için genel bir telefon ağına ihtiyaç duyuyordu. Çevrimiçi faks servis sağlayıcıları web'i kullanır internet protokolü (IP) Güvenlik, hız ve verimlilik sağlarken dosya gönderip almak için ağ.
Bu nedenle çevrimiçi faks hizmetleri uygun fiyatlı, basit ve kullanışlıdır. Ayrıca, en yüksek puan alan e-faks servis sağlayıcıları, mevcut e-faks servis sağlayıcılarınızı kullanarak belgelerinizi dijital olarak yönetmenize olanak tanır. e faksları e-postalara dönüştürmek veya tam tersini yapmak için.
Çevrimiçi faks göndermenin, zahmetsiz dosya arşivlemesinden zaman ve para tasarrufuna kadar pek çok nedeni vardır.
İşte çevrimiçi faks avantajlarına hızlı bir genel bakış:
- Esneklik – faks göndermek/almak için mevcut kurumsal altyapıyı kullanarak ek donanımda zamandan, emekten ve kaynaklardan tasarruf edin.
- Arttırılmış güvenlik – geleneksel faks, çevrimiçi hizmet sağlayıcıların en son güvenlik önlemlerini, bulut depolamayı ve askeri düzeyde şifreleme işlevlerini kullanarak azaltabilecekleri birçok güvenlik riski sunar.
- Çeşitli depolama seçenekleri – kağıt tabanlı belge yönetimi, çok fazla ofis alanı gerektirir ve belge yönetimini ve organizasyonunu neredeyse imkansız hale getiren bir karmaşa yaratır. Ancak çevrimiçi faks, ofis alanını ihtiyaçlarınıza göre yeniden düzenlemenize ve faksları sisteminizde tercih ettiğiniz, her zaman erişilebilen bir hedefe kaydetmenize olanak tanır.
- Maliyet etkinliği – çevrimiçi faks, kaynaklardan tasarruf etmenize ve bekleme maliyetleri, bakım ve faks ekipmanı nedeniyle bütçenizi zorlamanıza olanak tanıyan uzun vadeli bir yatırımdır. Çevrimiçi faksla yalnızca seçtiğiniz sağlayıcıya olan aboneliğiniz için ödeme yaparsınız. Daha da önemlisi, çevrimiçi faks hizmetleri, özellikle uzun mesafeli veri aktarımlarında hızla artabilen geleneksel sabit hat ücretlerinden kaçınmanıza olanak tanır.
- Dünya çapında kapsama – geleneksel faksın sorunu, erişiminizi yerel bölgenizle sınırlamasıdır. Ancak çevrimiçi faks, dünyayı avucunuzun içine koyarak bu sorunu çözer. İnternet bağlantınız olduğu sürece dünya çapında faks gönderebilir/alabilirsiniz.
- ölçeklenebilirlik – küçük işletmeler genellikle operasyonel ihtiyaçlarını yönetilebilir bir şekilde ölçeklendirme zorluğuyla karşı karşıya kalır. İşletmeniz büyüdükçe, kendinizi birdenbire yazışmalara çok fazla zaman harcarken bulabilirsiniz. Neyse ki çevrimiçi faks, belge aktarımlarınızı ihtiyaçlarınıza göre ölçeklendirmenize olanak tanır.
- Yasal uyum – belki de çevrimiçi faks hizmetlerine yatırım yapmayı düşünmenin en büyük nedeni, en son veri güvenliği ve gizlilik düzenlemelerine yasal uyumu sağlamaktır. Çevrimiçi faks hizmeti sağlayıcıları, en son HIPAA, PHIPA ve diğer uyumluluk standartlarını takip etmek için çok fazla çaba ve kaynak yatırımı yapar.
Tüm bunları aklımızda tutarak, çevrimiçi faks göndermenin en etkili yollarını daha derinlemesine inceleyelim.
Çevrimiçi faks göndermenin 7 kolay yolu
- 1. Çevrimiçi faks hizmetlerini kullanarak faks gönderme
- 2. Mobil cihazlar aracılığıyla faks gönderme
- 3. Microsoft Office faksı
- 4. Google Dokümanlar'ı kullanarak faks gönderme
- 5. Bilgisayarınızdan faks gönderme
- 6. VoIP hizmetinin kullanılması
- 7. E-posta yoluyla faks gönderme
1. Çevrimiçi faks hizmetlerini kullanarak faks gönderme
Çevrimiçi faks göndermenin en kolay ve en etkili yolu, en iyi çevrimiçi faks servis sağlayıcısını işe almaktır. Birçok şirket uygun bir ücret karşılığında zahmetsiz, hızlı ve güvenilir e-faks hizmeti sunmaktadır.
Hizmeti faks ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilir, dünya çapında faks gönderebilir/alabilir ve dosya yönetiminizi bir sonraki seviyeye taşımak için kullanıcı dostu uygulamalardan ve web sitelerinden yararlanabilirsiniz.
Çevrimiçi faks hizmetlerini kullanmak kolaydır ve birkaç adımı uygulamanız yeterlidir:
- Bir servis sağlayıcı bulun ve çevrimiçi faks programına abone olun;
- E-posta şablonuna faks belgeleri eklemek için arayüzlerini kullanın;
- Faks formunu doldurmak için kendinizin ve alıcının bilgilerini ekleyin; Ve
- Faksınızı gönderin.
Çevrimiçi faks servis sağlayıcıları, bireysel ve kurumsal kullanıcıların farklı ihtiyaçlarını karşılamak için fakstan e-postaya ve e-postadan faksa işlevleri, web uzantıları ve mobil uygulamalar gibi çeşitli e-faks özellikleri sunar.
Ayrıca depolama çözümleri de sunarak, veri güvenliğini ve veri aktarımlarında en son yasal düzenlemelere uygunluğu sağlıyorlar.
2. Mobil cihazlar aracılığıyla faks gönderme
Birinci sınıf çevrimiçi faks markaları, platformlar arası iş kullanıcıları için mobil destek sunar. Bazı şirketler ticari faaliyetlerini masaüstü ve mobil uygulamalar üzerinden yürütür. Mobil faks çözümleri, mobil ve masaüstü platformlar arasında sorunsuz bir şekilde geçiş yapmanızı sağlar.
Android
Airdrop formunu doldurun : Google Oyun Hizmetlerini etkinleştirmek için tercih edilen çevrimiçi faks servis sağlayıcısının Android uygulamasını indirmek üzere mağazaya gidin. Hareket halindeyken uygulamayı yükleyin, bir hesap oluşturun, dosya ekleyin ve faks gönderip alın.
Üst düzey Android faks uygulamaları, anında teslimat, onay raporlaması, faks göndermek için e-posta uygulamanızı kullanma yeteneği, web tarayıcı uzantısı, Google Drive depolama alanına erişim, PDF dönüştürücü, belge tarama, gelen fakslar için anında bildirimler ve Daha.
iOS
iOS aygıtınızla faks göndermek/almak için bir iOS uygulaması sunan çevrimiçi faks sağlayıcısını seçin. Faks göndermek için iOS mobil aygıtlarını Numbers, Pages ve Keynote gibi uygulamalarla da kullanabilirsiniz. Ziyaret edin elma deposu, uygulamayı indirin ve uluslararası ülkelere faks gönderin.
iOS faks uygulamaları, görüntü işleme, belge tarama, en yüksek dosya kalitesinde dönüştürücü, tek faksla birden fazla dosya gönderme, dosya önizleme ve özel faks numaraları gibi güçlü özellikler sunar.
3. Microsoft Office faksı
Faksları çevrimiçi olarak gönderebilirsiniz. Microsoft 365 uygulamalar. Ancak bu, çevrimiçi faks servis sağlayıcınıza bağlı olabilir. Microsoft Office, e-postadan faksa özelliğini kullanarak MS Powerpoint, MS Excel ve MS Word dosyalarını fakslamanıza olanak tanır.
Sunumları, e-tabloları ve belgeleri doğrudan göndermek için kullanabilmeniz için Microsoft uygulamaları eklentisine sahip bir servis sağlayıcı bulmanızı öneririz.
4. Google Dokümanlar'ı kullanarak faks gönderme
Google Faks, çoğu çevrimiçi faks hizmetinde bulunan ortak bir özelliktir. Bu işlev, çevrimiçi faks özelliklerini, çalışma alanı hizmetleri de dahil olmak üzere çeşitli Google çözümlerine entegre etmenize olanak tanır. Örneğin, faksları doğrudan Google E-Tablolar'dan veya Google Dokümanlar'dan gönderebilirsiniz.
Bu yetenek, sağlık hizmeti sağlayıcıları ve emlakçılar gibi veri odaklı ticari kuruluşlar için üç nedenden dolayı hayati öneme sahiptir:
- Google çalışma alanları 24/7 erişilebilirlik sunar;
- Kullanımı kolaydır ve gelişmiş güvenlik özellikleri içerirler; Ve
- İşletmenizi dönüştürmek amacıyla dijital teknolojilerin gücünden yararlanmak için çevrimiçi faksı Google hizmetleriyle entegre edebilirsiniz.
Ayrıca Google Dokümanlar ve Google E-Tablolar çoğu akıllı telefon ve çevrimiçi faks masaüstü uygulamasıyla uyumludur.
5. Bilgisayarınızdan faks gönderme
Çevrimiçi faks göndermek için bir masaüstü bilgisayar kullanmak, faks gönderme çabalarınızı geliştirmenin kesin bir yoludur. Bilgisayar, faks gereksinimlerini destekleyen ve güvenlik özellikleri de dahil olmak üzere birden fazla depolama çözümü sunan, internet özellikli bir cihazdır.
Çevrimiçi bir faks yazılımı arayüzü veya web uzantısı yükleyerek ve bunu e-faks için kullanarak bilgisayarınıza faks gönderebilirsiniz.
Saygın bir çevrimiçi faks servis sağlayıcısı bulun, yazılımını indirin ve yükleyin veya web portalına erişim talimatlarını alın. Yeni bir faks oluşturun, göndermek istediğiniz dosyaları ekleyin ve devam etmek için gerekli ayrıntıları girin.
6. VoIP hizmetinin kullanılması
VoIP'in açılımı İnternet Üzerinden Ses Protokolü ve çevrimiçi faks göndermek için mükemmel bir çözümdür. VoIP bir telefon hizmeti içerdiğinden, web üzerinden faks göndermek/almak için internet bağlantınızı ve ISP bant genişliğinizi kullanmanıza olanak tanır.
VoIP üzerinden faks göndermek basittir. Alıcının numarasını girin ve ilgili kodu yazmak için numarayı çevirin. E-posta adresinizi girin ve dosyalarınızı VoIP aracılığıyla alıcının gelen kutusuna yönlendirmek için gönder tuşuna basın.
VoIP, analog faks makinesi sinyalini internete özel veri paketlerine dönüştürür ve verileri belirtilen hedefe iletmek için bir VoIP ağ geçidi kullanır. VoIP çevrimiçi faks hizmetlerine ihtiyacınız varsa, en iyi telefon servis sağlayıcıları daha fazla bilgi için.
7. E-posta yoluyla faks gönderme
E-posta sağlayıcınız, masaüstü bilgisayarınızı veya mobil cihazlarınızı kullanarak çevrimiçi faks göndermenize de olanak sağlayabilir. E-postanızı açın, iletmek istediğiniz dosyaları ekleyin, alıcının faks numarasını girin ve gönder tuşuna basın.
Ancak, e-posta faksından yararlanmak için güvenilir bir internet faks servis sağlayıcısına abone olmanız gerekir. Aboneliğinizi satın aldığınızda, sağlayıcı sizinle e-faks arasında aracı haline gelir.
Faksladığınız belgeler sağlayıcınızın elinden doğrudan alıcıya ulaşır. Sağlayıcı, e-postalarınızı çevrimiçi fakslara dönüştürerek e-posta faksını etkinleştirir. Ayrıca fakslarınız sağlayıcının portalında veya depolama çözümünde güvenli bir şekilde kayıtlı kalır. Gönderilen belgeleri incelemek, dosyalarınızı yönetmek ve daha fazlasını yapmak için veri havuzlarına erişebilirsiniz.
Sonuç
Çevrimiçi faks, dünya çapındaki kişilerinizle iletişimi sürdürmenin esnek, ölçeklenebilir ve güvenilir bir yoludur. Bazıları faksın çoktan unutulduğunu söylese de, e-faks giderek ilgi görüyor.
Çevrimiçi faks ile sıkıcı evrak işlerine ve sinir bozucu faks makinelerine elveda diyebilirsiniz. Belgelerinize küresel erişim sağlamak, kaynaklardan tasarruf etmek, iletişimi geliştirmek, bütçeyi aşmamak ve bakım maliyetlerinden kaçınmak için çevrimiçi fakstan yararlanın.
