Sanal defter tutma, uzak bir konumdan diğer şirketler için finansal işlemlerin kaydedilmesi, saklanması ve yönetilmesi sürecidir. Bu süreçler boyunca defter tutma işletmeleri, şirketlerin kârlılığını artırmasına, nereye para harcayacağına karar vermesine, daha büyük mali resmi anlamasına ve mali durumu takip etmesine yardımcı olmak için gelir ve giderleri takip eder.
Başlamak çevrimiçi muhasebe işi Pek çok avantajla birlikte gelir; kendi programınızı yapabilir, istediğiniz şirketle çalışabilir ve evden çalışarak geçiminizi sağlayabilirsiniz. Ayrıca başarılı bir muhasebeci olmak için bir diplomaya, bu alanda çok fazla deneyime veya bir miktar paraya ihtiyacınız yok.
Zaten düşünüyorsanız iş fikri, sanal bir muhasebe işi kurmanın göründüğünden daha kolay olduğunu duymaktan memnun olacaksınız. Bu ayrıntılı kılavuz, yepyeni çevrimiçi muhasebe hizmetleri işinize başlamak için ne yapmanız gerektiğini ana hatlarıyla anlatacaktır.
Bir iş planı yazın
Bir ... Yazmak iş planı sanal muhasebe de dahil olmak üzere herhangi bir işletmeyi kurmanın ilk adımıdır. Ayrıntılı bir iş planı hazırlamak, sanal bir muhasebeci olarak nasıl para kazanacağınızı anlamak için çok önemlidir çünkü bu sürecin sonraki tüm adımlarına hazırlanmanıza yardımcı olur.
İş planları, gelecekteki sanal muhasebecilerin içlerinde neyi ifşa etmeye karar verdiğine bağlı olarak az ya da çok ayrıntılı olabilir.
En temel haliyle, bir iş planı aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- Rakipler, hedef müşteriler ve sektör gibi pazarla ilgili ayrıntılar;
- Yaygın müşteri sorunları ve işletmenizin bunları nasıl çözdüğü hakkında bilgi araştırın;
- Güçlü yönlerinize, zayıf yönlerinize, fırsatlarınıza ve tehditlerinize genel bakış;
- Mevcut sermaye, öngörülen nakit akışı, kârlar ve giderler gibi mali ayrıntılar;
- Pazarlama stratejisi planları; ve
- İşi büyütme planları.
Tabii ki, birçok başka bilgi ile bir iş planı oluşturabilirsiniz. Ne kadar ayrıntılı olursa, bir işletme sahibi olarak karşılaşabileceğiniz çeşitli durumlara o kadar hazırlıklı olursunuz.
İşletmenize bir ad verin
Çevrimiçi defter tutma şirketiniz için sağlam bir iş planınız olduğunda, ona benzersiz bir ad vermenin zamanı geldi. Bir işletmeye isim vermek herkes için farklı bir deneyimdir.
Bazı insanlar bir eureka anı yaşamadan ve mükemmel işletme adını bulmadan önce az miktarda beyin fırtınası yaparlar. Diğerleri aylarca mücadele ediyor ve o zaman bile doğru seçimi yaptıklarından emin değiller.
Sizin için durum ne olursa olsun, bir işletmeye isim vermek çok önemlidir. İşletme adınız tüm belgelerde, sözleşmelerde ve evraklarda görünecek ve müşterilerin temsil ettiğiniz marka ile bağlantı kurmasına yardımcı olacaktır.
Ancak bir isim fikri bulmak yeterli değildir çünkü şunları sağlamanız gerekir: başka hiçbir işletme aynı adı kullanmıyor. Aksi takdirde şirketler, hiçbir işletme sahibinin yolculuğunun başında uğraşmak istemeyeceği suçlamalarda bulunabilir.
Sanal muhasebe işletmeniz için mükemmel adı bulmakta sorun yaşıyorsanız birçok araç bu süreci çok daha basit hale getirebilir. Örneğin, bir işletme adı oluşturucu yalnızca birkaç tıklamayla potansiyel bir işletme adı oluşturabilir ve size çok fazla zaman ve emek kazandırabilir.
İşletmenizi nasıl finanse edeceksiniz?
Bir sonraki adım, finansmana karar vermektir. Sanal bir defter tutma işine başlarken, kendi sermayenizi kendiniz finanse edebilir veya bir banka kredisi alabilirsiniz. Her iki seçeneğin de benzersiz avantajları ve dezavantajları vardır, ancak çevrimiçi muhasebeciler mümkünse kendi kendini finanse etme yolunu seçmelidir.
Çevrimiçi bir defter tutma işine başlamak, genellikle çok sayıda pahalı maliyeti içermediğinden ve en karlı seçeneklerden biri olduğundan, müstakbel muhasebeciler işlerini 1,000 $ kadar az bir parayla başlatabilirler.
Sanal bir muhasebe işi kurmanın sermayesi aşağıdaki gibi maliyetleri karşılamalıdır: bir web sitesi oluşturmak ve bir aboneliğe muhasebe yazılımı çözümü. Bu, zaten bir masaüstü bilgisayarınıza veya dizüstü bilgisayarınıza sahip olmanız durumunda geçerlidir. Aksi takdirde sanal muhasebe hizmetleri sunmak için güvenilir bir cihaza ihtiyacınız olacağından maliyetleriniz daha yüksek olacaktır.
İster kendi kendinizi finanse etmeye ister bir bankadan kredi almaya karar verin, bir hesap oluşturmayı unutmayın. finansal güvenlik ağı Bir iş kurmanın başlangıç aşamasında yaygın olan planlanmamış maliyetleri karşılamak.
İzinler ve lisanslar alın
Kuracağınız şirket sadece online faaliyet gösterse de tüm yasal prosedürleri takip ettiğinizden emin olmak için gerekli izin ve lisansları almanız gerekmektedir.
İzin ve lisans almak her ülke için farklıdır, bu nedenle faaliyet göstermeyi planladığınız ülke veya eyaletteki yasalar hakkında bilgi sahibi olmanız en iyisidir.
Örneğin, ABD'de bir çevrimiçi defter tutma işine başlamak için aşağıdaki izinler ve lisanslar gerekir:
- Genel bir işletme izni veya lisansı – çoğu ülke, tüm işletme sahiplerinin hem çevrimiçi hem de çevrimdışı olarak işletme yürütmelerine izin veren genel bir işletme izni almalarını zorunlu kılar.
- İşletme adı kaydı – muhasebeciler işleri için bir isim kaydetmelidir. Bu aynı zamanda diğer işletme sahiplerinin şirketleri için aynı adı kullanmasını da engelleyecektir.
- Bir satış vergisi izni – birçok ülke ve eyalet satış vergisi izni gerektirmez, ancak zorunlu olduğu yerlerde faaliyet gösteriyorsanız, süreç size Gelir Bakanlığı'nda bir hesap numarası verir.
- oturma belgesi - bu izin nerede iş yapmayı planladığınızla ilgilidir. Evden çalışırken bile bir oturma belgesine ihtiyacınız var.
şirketi kaydet
Gerekli tüm izinleri ve lisansları aldıktan sonra, şirketinizi resmi olarak kaydettirmenin zamanı geldi. Çoğu ülkede, çevrimiçi muhasebeciler dört ortak iş yapısından birini seçebilir:
- Şahıs şirketi;
- ortaklık;
- Limited şirket (LLC); veya
- Şirketi.
İş gereksinimlerinize en uygun yapının hangisi olduğundan emin değilseniz, bir avukattan profesyonel tavsiye almak doğru kararı vermenize yardımcı olabilir. Şahıs şirketi, çevrimiçi muhasebeciler için popüler bir seçimdir çünkü yeni başlayan ve sınırlı parası olan kişiler için mükemmeldir.
Başka bir seçenek de LLC ile gitmek. Bir LLC şirketi daha fazla sorumluluk getirirken, aynı zamanda LLC hizmetlerini kullanın Daha verimli bir LLC şirketi kurmanıza yardımcı olmak için. Şahıs mülkiyetiyle başlamak ve işletmeniz büyüdükçe LLC'ye geçiş yapmak da bir olasılıktır.
Bir işletme hesabı açın
İşiniz tek kişilik bir gösteri olsa bile ticari işlemler için kişisel bir banka hesabı kullanamazsınız. Kişisel maliyetleri profesyonel maliyetlerden ayırmak, yaşam ve iş arasında sağlıklı bir denge sağlamak için çok önemlidir.
Piyasa, olağanüstü ticari bankacılık hesap anlaşmaları sunan şirketler ve bankalarla doludur. Mevcut teklifleri incelemek için biraz zaman ayırmalı ve size gerekli tüm hizmetleri sağlayacağını düşündüğünüz bankayı seçmelisiniz.
Ücretsiz, çevrimiçi işletme hesapları sunan bir banka seçmenizi öneririz, çünkü bunlar sanal defter tutma işiniz için mükemmel şekilde çalışacaklardır. Bu hesaplar ile dakikalar içinde hesap açabilir, kolayca ödeme yapabilir, çek yatırabilir ve para transferlerini planlayabilirsiniz.
Ancak, geleneksel bir bankayla gitmenin ve yerel bir bankacıyla ilişki kurmanın avantajları vardır. Yeni bir işe başlıyorsanız, yanınızda bir finans uzmanının olması birçok açıdan faydalıdır.
İşinizi yapmak için ihtiyacınız olan araçları bulun
Son olarak, sanal muhasebecilerin, diğer şirketlere muhasebe hizmetleri sunmak için yüksek kaliteli araçlara yatırım yapması gerekir. Sanal bir muhasebeci olarak, çalışma araçlarına daha fazla para harcamalısınız çünkü bunlar sizi daha fazla esneklikle donatacak ve rekabet avantajı sunacaktır.
Muhasebecilerin her gün teknolojinin gücüne güvendiklerini göz önünde bulundurarak kaliteli donanım ve yazılımlara yatırım yapmaları gerekmektedir.
Donanım araçları ile ilgili olarak, bir masaüstü bilgisayarda mı yoksa bir dizüstü bilgisayarda mı çalışmak istediğinize karar vermelisiniz. Daha büyük bir ekran göz yorgunluğunu azaltmaya yardımcı olur, ancak muhasebe hizmetleri sunarken dünyayı dolaşmayı planlıyorsanız dizüstü bilgisayar daha iyi bir seçimdir.
Yazılıma gelince, çoğu program bir PC veya Mac'te çalışır, bu nedenle kişisel tercih meselesidir.
Müşterinizin muhasebesini takip etmek ve iş akışını yönetmek için güvenilir bir defter tutma iş yazılımı çözümü satın almanız gerekir. Ayrıca, kaliteli bir video konferans platformu, toplantılar ve görüşmeler yapmak için mükemmel bir yoldur.
Son olarak, bir iş finansal izleme yazılımı aracı, kendi mali durumunuzla ilgilenerek en iyi defter tutma hizmetlerini sunmanıza yardımcı olabilir.
Sonuç
Sanal bir defter tutma işine başlamak zor olmak zorunda değildir ve kesinlikle imkansız bir iş değildir.
Çevrimiçi bir muhasebeci olmak istiyorsanız, bu kullanışlı adım adım kılavuz, tüm süreç hakkında öğrenmeniz gereken tek şey. Başarılı bir çevrimiçi defter tutma işinin sahibi olmak için ne yapmanız gerektiğini belirlemenize yardımcı olarak mükemmel bir başlangıç noktası sağlar.
