Son aşamalardan biri yeni bir iş kurmak veya bir yan iş operasyonu başlatmak, bir İşveren Kimlik Numarası almaktır. Bu adım bazı girişimciler için aşırı karmaşık görünse de, özellikle eyaletinizde zorunluysa, bunu tamamlamak çok önemlidir.
EIN'yi nasıl edineceğinizi öğrenmek için motive kalmanın en iyi yolu, bunun şirketinize nasıl fayda sağlayabileceğini anlamaktır.
Aşağıda, ticari avantajlar da dahil olmak üzere bir EIN hakkında bilmeniz gereken her şeyi bulacaksınız ve bunu elde etmenin iki yolunu keşfedeceksiniz.
EIN açıklandı
Gelecekteki bir işletme sahibi olarak muhtemelen şunları duymuşsunuzdur: İç Gelir Servisi (IRS). ABD federal vergilerini toplayan ve Milli Gelirler Kanununu yöneten bir federal hükümet organıdır. IRS ayrıca işletmelere EIN'lerin atanmasından da sorumludur. EIN tam olarak nedir?
EIN, şirketlere vergi amacıyla atanan dokuz haneli benzersiz bir sayıdır. İşletmeler için bir sosyal güvenlik numarası gibidir. Bir EIN ile şirketler vergilerinin üstünde kalabilir ve çalışanlarına maaş bordrosu yaptırabilir. Ayrıca vergi beyan formlarında ve ilgili belgelerde de yer almaktadır.
Ortaklıklar gibi bazı iş yapıları bir EIN gerektirir. Limited Şirketlerve şirketler, şahıs şirketleri gibi diğerlerinin ise buna ihtiyacı yoktur. Bununla birlikte, eğer bir şahıs şirketi çalışanları işe almak, emeklilik planı sunmak veya iflas başvurusunda bulunmak istiyorsa, aynı zamanda bir EIN almak zorundadır.
İşletmelerin neden bir EIN'ye ihtiyacı var?
Artık EIN'nin temellerini anladığınıza göre, size ve şirketinize sunabileceği faydaları öğrenmeye hazırsınız.
Vergi cezalarından kaçınmak ve vergileri daha kolay beyan etmek
İş yapınız bir EIN gerektiriyorsa ve bir EIN'niz yoksa vergi cezalarına maruz kalırsınız. Bunu önlemenin tek seçeneği, vergi son tarihlerinden önce IRS'den bir EIN almak ve vergilerinizi zamanında beyan etmektir. Vergi beyan formlarının doldurulması kolaydır ve vergilerinizi göndermeden önce doldurmanız gereken zorunlu bir EIN alanıyla birlikte gelir.
Dolandırıcılık ve hırsızlığın önlenmesi
EIN'ye sahip olmanın dikkate değer faydalarından biri dolandırıcılık ve hırsızlığın önlenmesidir. Bunun nedeni, bir EIN'ye sahip olduğunuzda, özel ve ticari finansmanınızı ayırabilmenizdir. Artık bilgilerinizi vermenize gerek kalmayacak SSN Satıcılar veya müşterilerle iş yaparken. Sonuç olarak SSN'nizi gizli tutabilir ve suçluların onu çalmasını önleyebilirsiniz.
Güvenilirlik oluşturmak
İster bir B2C ister B2B kuruluşu kuruyor olun, şiddetli rekabetle uğraşmak zorunda kalacağınız bir iş dünyasına girmek üzeresiniz. Daha fazla müşteri, müşteri ve güçlü ortak çekmenin en iyi yolu, şirketinize bağlı, sorumlu bir işletme sahibi olarak kendinizi tanıtmaktır. Bir EIN, sizi ciddi bir işletme sahibi olarak gösterdiği için bunu yapmanıza yardımcı olabilir.
İşletme kredilerini hızlandırmak
Krediler genellikle pazara yeni giren şirketler için bir cankurtaran halatıdır. İşletmelere yönelik kredi onayı konusunda her kredi şirketinin benzer bir prosedürü vardır. EIN olmadan ek sigorta sağlamanız ve daha fazla evrak işi yapmanız gerekecektir. EIN, işletme kredisi sürecini hızlandırmanıza yardımcı olur ve en iyi faiz oranlarıyla kredilere başvurma fırsatı sunar.
İşletme kredisi oluşturma
İşletmeniz için kredi başvurusunda bulunmak istiyorsanız banka veya kredi şirketi işletmenizin kredi geçmişine bakacaktır. Bu, kişisel kredi geçmişinize benzer. Tek fark, ticari kredi geçmişinin satıcılar, tedarikçiler ve müşterilerle olan geçmiş finansal etkileşimlerinizi göstermesidir.
Bir EIN, işletme kredisi geliştirmenize olanak tanır ve bankalar ve kredi şirketleri, EIN'nizi kullanarak her kredi başvurusunda bulunduğunuzda ticari kredi geçmişinizi hızlı ve verimli bir şekilde kontrol edebilecektir.
Çalışanları daha kolay işe almak
Şirketinizin bordro sistemi EIN'nize bağlıdır. Temel olarak, EIN olmadan ayarlayamazsınız. EIN'niz şirketinizin maaş bordrosunda personel bulundurmasına olanak tanır. Çalışanları işe almayı kolaylaştırır ve işinizi başarıya giden yolda kurabilmeniz için nişinizdeki en iyi yetenekleri çekmenize yardımcı olur.
Hangi işletmelerin EIN'ye ihtiyacı yoktur?
Şahıs şirketlerinin belirli koşullar altında bir EIN'ye ihtiyaç duymadığını daha önce belirtmiştik. Ancak yasaların EIN'ye sahip olmasını gerektirmediği başka iş yapıları da vardır.
Bağımsız bir yüklenici iseniz, buna sahip olmanıza gerek yoktur. Aynı kural, küçük ev işlerini yürüten ve yönetenlerin yanı sıra yan işleri olan kişiler için de geçerlidir. Müşterileriyle iş yapmak için özel platformlar kullanan serbest çalışanların da bir EIN'ye ihtiyacı yoktur.
SSN olmadan EIN alabilir misiniz?
Pek çok kişi, EIN almak için SSN'ye ihtiyaç duyduğu izlenimine kapılıyor.
İyi haber şu ki, eğer ABD'de yaşıyorsanız ve işinizi orada başlatmak istiyorsanız, EIN almak için SSN'ye ihtiyacınız yok. Başka bir deyişle, ABD vatandaşı olmayanlar bile yine de EIN alabilir.
IRS, ABD'de SSN'si olmayan kişilerin bir EIN elde etmesine ve bir iş kurmasına olanak tanır. Bir form var (SS-4 Formu) SSN'niz yoksa bu kullanılmalıdır. Gerekli tüm alanları doldurup formu posta yoluyla göndermelisiniz.
Başvururken yalnızca işletme adınız, varlık türünüz ve konumunuz dahil olmak üzere işletmenizle ilgili temel bilgileri vermeniz gerekir. Formunuzun işlenmesi zaman aldığından, EIN'nizi kullanmanız gerekmeden en az bir ay önce Form SS-4'ü göndermeniz önerilir.
IRS ile EIN nasıl alınır?
IRS'den EIN alma süreci basittir. Gerekli tüm bilgileri hazırladıktan sonra tüm süreci birkaç dakika içinde tamamlayabilirsiniz. Tamamlamak için gereken tüm adımları burada bulabilirsiniz.
1. Adım. Numaranız için IRS'ye başvurun
IRS, tüm EIN başvuru sahiplerine bu hizmeti ücretsiz olarak sunmaktadır. Dört seçeneğiniz var: faks, posta, telefon veya çevrimiçi başvuru. çevrimiçi uygulama en kolay yöntemdir ancak SSN, ITIN (Bireysel Vergi Mükellefi Kimlik Numarası) veya EIN gerektirir. Diğer seçenekler, doldurulmuş bir SS-4 Formunu posta yoluyla göndermenizi gerektirir.
Adım 2. Gerekli tüm bilgileri sağlayın
Başvuru sürecinde gerekli tüm bilgileri açıklamanız gerekecektir. Uygulamaya başlamadan önce hazırlık yapılması, uygulamanın hızlı bir şekilde tamamlanması açısından önemlidir. İşte sağlamanız gerekenler:
- Şirketin yasal adı;
- Başvuranın yasal adı;
- Ticari unvanınız varsa;
- İşletmenin yeri (ülke, eyalet, sokak ve posta adresleri);
- Sorumlu tarafın bilgileri (SSN veya önceden alınmış bir EIN);
- Ticari varlık türü;
- Şirketin başlangıç tarihi;
- İşgücü büyüklüğü; Ve
- Şirketin ana faaliyeti.
3. Adım. LLC sorularını yanıtlayın
Bir LLC için EIN almak istiyorsanız ek bilgi sağlamanız gerekecektir:
- LLC'deki üye sayısı;
- Sorumlu tarafın SSN'si veya TIN'si (LLC'nin sahibi, üyesi veya yönetici üyesi);
- LLC'nin adı;
- LLC'nin konumu (bölge, eyalet, ülke);
- Eyalet ve bölge nerede kuruluş makaleleri dosyalanacak;
- LLC'nin başlangıç tarihi;
- LLC kumar veya bahis içeriyorsa;
- LLC'nin vergiye tabi olan en az 55,000 pound ağırlığında bir otoyol motorlu aracı varsa;
- Şirketinizin üç ayda bir ÖTV beyannamesi ödemesi gerekiyorsa;
- Şirketiniz alkollü içki, silah veya tütün ürünleri üretiyor veya satıyorsa;
- Gelecek yıl W-2 Formları verilecek çalışanlarınız varsa;
- İstihdam vergisi yükümlülüğünüzün 1,000 ABD Doları veya daha az olacağını tahmin ediyorsanız;
- Ücretlerinizi ilk ödediğiniz veya ödeyeceğiniz tarihler; Ve
- Şirketinizin yaptığı iş (Listeden bir seçenek seçin).
4. Adım. Varlığınızı tanımlayın
EIN almanız gereken ticari kuruluşu seçerken başvuru sürecinizi önemli ölçüde hızlandırabilirsiniz. EIN başvuru formunda aşağıdakiler için EIN almanız gerektiğini belirtebilirsiniz:
- Şahıs şirketi;
- şirket;
- LLC;
- ortaklık;
- Kişisel hizmet şirketi;
- Kiliseden kiliseye kontrol edilen organizasyon; veya
- Diğer kar amacı gütmeyen kuruluş.
Adım 5. Başvurunuzun nedenini belirtin
Daha sonra, başvuru nedeninizi belirtmeniz gerekir:
- Yeni bir işe başlamak;
- Kiralık işçiler;
- IRS stopaj düzenlemelerine uymak;
- Bankacılık amacı;
- Organizasyon türünüzü değiştirmek;
- Mevcut bir işletmenin satın alınması;
- Bir güven oluşturmak; veya
- Emeklilik planı oluşturmak.
6. Adım. Vergi ve hesap ayrıntılarını sağlayın
Son olarak istihdam vergisi yükümlülüğünüzle ilgili beklentilerinizi belirtmelisiniz. Tam bir takvim yılında 1,000 ABD Doları veya daha az olmasını bekliyorsanız, başvuruda bulunabilirsiniz. 944 Form yıllık. Aksi takdirde başvuruda bulunmak zorunda kalacaksınız 941 Form her çeyrek.
7. Adım. Başvurunuzu imzalayın
Yukarıda listelenen tüm adımları tamamladıktan sonra, EIN başvurunuzu imzalayıp gönderebilir veya posta/faksla gönderebilirsiniz. Çevrimiçi başvuru yaparsanız bilgiler gerçek zamanlı olarak doğrulanır ve EIN'nizi hemen alırsınız. eğer bunu yaparsan faks, EIN'nizi dört gün içinde bekleyebilirsiniz, ancak postayla başvuruda EIN'inizi almak dört hafta kadar sürebilir.
Üçüncü taraf bir hizmet kullanarak EIN nasıl alınır?
EIN almanız gerekiyorsa başka bir seçeneği seçebilirsiniz. Her şeyi kendiniz yapmak yerine, aşağıdaki gibi bir üçüncü taraf hizmetini kullanarak bir EIN alabilirsiniz: Kuzeybatı. Bu çok daha kolay ve sorunsuz bir seçenektir çünkü süreci, işletmeler için EIN'lere başvurma ve edinme konusunda uzmanlaşmış deneyimli bir profesyonele yaptırabilirsiniz.
EIN uygulamasını Northwest'e dış kaynak sağlamanın maliyeti de uygun.
SSN'niz varsa 50 ABD Doları, ABD vatandaşı değilseniz 200 ABD Doları tutarındadır; ancak eksiksiz bir şekilde güvence altına alabilirsiniz. birleşme, kayıtlı acente hizmeti, iş formları ve 275 ABD doları artı eyalet ücretleri karşılığında bir EIN.
Süreç nispeten basittir. Northwest'i işe aldığınızda şirketin profesyonel personeli gerekli tüm bilgileri toplayacak ve başvurunuzu IRS'ye sunacaktır. Northwest ayrıca olası sorunları çözmek için IRS ile birlikte çalışacak.
Sonuç
Umarım artık EIN'in ne olduğunu anlamışsınızdır. Gördüğünüz gibi, şirketiniz için bir EIN almak, daha iyi kredi itibarı, ticari kredilere başvuruda daha kolay zaman ve vergi cezalarından kaçınma gibi birçok avantaj sunar. Ancak bunu elde etmek, özellikle bunu daha önce yapmamış yeni işletme sahipleri için çok zor olabilir.
Üçüncü taraf hizmet sağlayıcıların yardımcı olabileceği yer burasıdır. EIN'nizi uygun fiyata güvence altına alabilir, bir markanın lansmanını yapmak üzere olduğunuz için değerli zamanınızı daha acil konulara harcayabilirsiniz.
