Yeni bir işe başlıyorsanız veya mevcut işletmenizi bir sonraki aşamaya taşıyorsanız, iş planı. Bu belge birkaç farklı amaca hizmet ettiğinden, onu temel gerçeklere ve tanımlara indirgemelisiniz. Dahili olarak bunu büyüme için bir yol haritası olarak kullanacaksınız.
Birçok durumda, bu belge iş sunumunuz olarak ikiye katlanacaktır. Ciddi olduğunuzu kanıtlamak için bunu yatırımcılarınıza ve hissedarlarınıza göstermeniz gerekecek.
Tek zorluk, iş planlarının incelenmesinin uzun ve yorucu olduğunun bilinmesidir.
İyi hazırlanmış bir yönetici özeti, iş planınız için bir kapak sayfası ve kanca görevi görerek darbeyi yumuşatabilir. Bir yönetici özeti yazmak biraz ustalık gerektirdiğinden, bunu doğru yapmanıza yardımcı olacak bir dizi en iyi uygulama ve yönergeyi bir araya getirdik.
Bir iş planı için yönetici özeti yazarken akılda tutulması gereken birkaç temel ipucu.
Yönetici özeti nedir?
Etrafta herhangi bir okul kitabınız varsa, her dersin nasıl başladığına bir bakın. Bir içindekiler tablosu veya buna benzer bir şey olacak. Bazı kitaplar bu amaç için madde işaretleri kullanırken, çoğunda bir dersi özetlemek için birkaç paragraf bulunur.
Bu özetin amacı iki yönlüdür:
- İlk olarak, dersi okuyuculara tanıtması gerekir. Dalmadan önce, okuyucular ne bekleyeceklerini bilmelidir. En önemlisi, dersin tamamını okumanın ayırdıkları zamana değip değmeyeceğini bilmeleri gerekir.
- Ayrıca, bir ders özeti okuyucuların ilgisini çekmelidir. On beş yaşında betonun sürdürülebilirlik faydalarını öğrendiğinizi hayal edebiliyor musunuz? Bu, iş sunumunuzun üst düzey yöneticiler için ne kadar heyecan verici olduğu kadar heyecan verici. İlgilerini çekmelisin.
Tüm iyi özetler tanıtmak ve meşgul okuyucuları. Bir iş planı için yönetici özeti bir istisna değildir. Okuyucuların birkaç dakika içinde ana fikrini kavrayabilmeleri için iş planınızın kilit noktalarını özetlemenize yardımcı olan bir genel bakıştır.
Kabul edelim – çoğu paydaş, melek yatırımcı ve risk sermayedarı iş planınızı yalnızca gözden geçirecektir. İş planları kapsamlı olma eğilimindedir ve bu profesyoneller genellikle meşguldür, ancak öğle yemeğinde kısaltılmış bir versiyona bakmaktan çekinmezler.
İşte iyi bir yönetici özeti nasıl görünmelidir.
Eklenecek temel bilgiler
Bir iş planının yönetici özeti kapsamlı olmalıdır. Şirketinizden iş planınıza kadar tüm önemli bilgileri kapsamalıdır. görev beyanı kısa vadeli ve uzun vadeli hedeflerinize.
Tüm temel unsurları dahil etmenin bir yolunu bulmak, ancak yine de kısa tutmak zorlu bir iştir. Daha sonra birkaç düzenleme hilesi paylaşacağız, ancak işte yönetici özetinizi kısa ama sevimli hale getirmek için bazı genel tavsiyeler: içerikle ilgili kararlar alırken hedef kitlenizi düşünün.
Yalnızca okuyucularınızla ilgili ayrıntıları eklemelisiniz, örneğin:
Misyon beyanı veya vizyon beyanı
İster melek yatırımcı arayan bir startup olun, ister genişleme sermayesi peşinde koşan yerleşik bir işletme olun, yönetici özetiniz işletmenizi potansiyel finansörlere satmalıdır. İş fikrinizi ortaya koyun ve temel değeriniz için bir örnek oluşturun.
İşte cevaplamanız gereken bazı sorular:
- İşletmenizin amacı nedir?
- Sizi pazarda benzersiz kılan nedir?
- İş felsefeniz nedir?
Bu, işinizi kısaca tanımlamanıza yardımcı olacaktır.
En fazla iki cümle kullanarak işinizi güçlü bir yatırım fırsatı olarak resmetmelisiniz. Yine okuyucuların bakış açısıyla düşünmekte fayda var.
Sahiplik bilgileri
Yazarını belirtmeden bir kitabı tanıtamayacağınız gibi, sahiplerini ve kilit personeli listelemeden de potansiyel yatırımcılara işletmeniz hakkında konuşamazsınız. Satış konuşmanızla alakalıysa, işinizin oluşum yıllarını tanımladığınız ve önemli istatistikleri eklediğiniz şirketinizin kısa bir geçmişini de ekleyebilirsiniz.
İş modeli
Yatırımcılar işletmenizi finanse edeceklerse, nasıl kar elde ettiğinizi açıkça anlamaları gerekir.
İş fırsatını veya yapmaya çalıştığınız talebi anlamak için önemli olabilecek diğer önemli noktalar, yıllık gelir artışlarınız, pazar payınızdaki artışlar ve müşteri sayınızdır. Amacınızı desteklediği sürece gereksiz değildir.
Finansal bilgi
Finansal planınız, potansiyel yatırımcıların bilmek isteyeceği bir şeydir, bu yüzden bu hiç akıllıca değil. Yine de fazla paylaşım yapmamaya dikkat edin. Yönetici özeti amacıyla, önümüzdeki birkaç yıl için projeksiyonlara genel bir bakış sağlamak yeterlidir. Hesaplamalarınız hakkında daha fazla bilgi edinmek isterlerse iş planınıza başvurabilirler.
Pazar bilgisi
İş planınız, pazara girme veya pazar payınızı artırma stratejinizle birlikte ayrıntılı bir pazar araştırma raporu içermelidir. Yönetici özeti için bu bulguları ve eylem planını birkaç cümleyle özetlemelisiniz.
Yatırımcılar, şirketinizi pazarda nasıl konumlandırmayı, ortak zorluklara nasıl cevap vermeyi ve işinizi büyütmeyi planladığınızı okumak isteyeceklerdir.
müşterileriniz
İdeal müşteriniz kim? İşletmenizin her yönü buna bağlıdır, bu nedenle yatırımcılara satış konuşmanıza dahil etmeniz çok doğaldır. Hedef kitlenizi mümkün olduğunca kısa bir şekilde demografik, coğrafi, davranışsal ve psikografik terimlerle tanımlayın.
Büyüme tahminleri
Her işletmenin hedefi büyümeye devam etmektir. Bilgili liderler seti AKILLI hedefler işleri için onları spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, alakalı ve zamana bağlı hale getiriyor. Sonuçlar, büyüme tahminleri veya işletmelerinin belirli bir dönemde ne kadar büyüyebileceğine dair veriye dayalı tahminlerdir. Bir iş planı geleceğe yönelik birkaç yıllık projeksiyonları ortaya koymalıdır.
Genellikle, her işletmenin yolda kalmak ve büyümeye devam etmek için başarması gereken önemli kilometre taşları vardır. Bu kilometre taşlarını AKILLI tutan bir program da var. Yönetici özetinize bu ayrıntıları dahil etmek zorunda değilsiniz, ancak yatırımcıların kendi finansal projeksiyonlarını çizebilmeleri için bir zaman çerçevesi ve birkaç önemli son tarih olmalıdır.
Ürün veya hizmetler
Ürün ve hizmetlerinizi açıklayan bölüm, iş planınızın çekirdeğini oluşturur. Özetinizde benzer bir yeri, hatta belki de en uzun paragrafı hak ediyor.
İşte özetin bu bölümüne dahil edilecekler:
- Ürün veya hizmetlerinizle neyi çözmeyi hedefliyorsunuz?
- Ürünleriniz veya hizmetleriniz müşterilerinize nasıl yardımcı olacak?
- Ürünleriniz veya hizmetleriniz hedef pazarınıza nasıl uyuyor?
- Zaten orada olanlardan nasıl farklılar?
Hiç kimse kötü ürünü olan bir işe yatırım yapmak istemez. Saygın uzmanlardan oluşan bir ekip kurabilir ve deneyimli liderleri aranıza getirebilirsiniz, ancak yine de yatırımcı bulamazsınız. Bu yüzden başlatılması Yönetici özetinin bu kısmına özellikle dikkat edilmelidir. Harika bir ürününüz varsa yatırımcılar deneyimsizliğinize bakılmaksızın sizi desteklemeye istekli olabilirler.
Satış ve Pazarlama
Geçerli bir ürünü bilmeden tanımlayamazsınız. Nasıl hedef kitlenize satmak için. Bu satış ve pazarlama için bir iştir. İş planınız, satış ve pazarlama stratejilerinizi derinlemesine açıklayacaktır, böylece yönetici özetindeki her şeyi tekrarlamanıza gerek kalmaz.
Bu kısım için, pazarlama planınızın kısa bir özeti yeterli olacaktır.
Hedef kitlenizi tanımlamanın yanı sıra, potansiyel müşterilere ulaşmak ve onları dönüştürmek için genel oyun planınızdan da bahsedebilirsiniz. Hedeflerinize ulaşmak için kullanacağınız kanallar ve yöntemlerin yanı sıra fiyatlandırma, yerleştirme ve promosyon hakkında da birkaç söz söylemenin zararı olmaz. Dahil edebilirsiniz eylem planı şablonları Bu, ekibinizin gelecekteki tüm kampanyalarda kullanabileceği bir plan görevi görebilir.
Ana rakipler ve rekabet avantajı
Rekabetle başa çıkmak için bir stratejiniz var mı? Onları rekabetçi fiyatlar veya adil oyun pazarlaması ile düşürmeyi planlıyor musunuz? Pazarda özel bir yer talep edecek durumda mısınız? Ürününüz benzersiz mi yoksa daha mı iyi - ve nasıl?
Bu bölümde rekabet analizinizin bir özetini sunmalı ve benzersiz satış noktası (USP) iş teklifinizin.
Şirket hedefleri
Spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zamana bağlı hedeflerin sağlanmasına yardımcı olan hedef belirlemeye yönelik SMART yaklaşımından daha önce bahsetmiştik. Bu, bir iş planının bir başka yap ya da boz parçası ve daha da önemlisi, iş girişiminizin belirleyici bir bölümüdür. Şirket hedeflerinizi net ve dikkatli ifadelerle zaten tanımlamış olmalısınız.
Artık yönetici özetinde bu hedefleri basitçe yeniden ifade edebilir ve kısaltabilir ve dili doğrudan okuyuculara hitap edecek şekilde ayarlayabilirsiniz.
Genel yazma yaklaşımı
Bir yazının okuyucuyu etkileyip etkilemeyeceği cümle, yapı, üslup ve benzeri unsurlara bağlıdır. Yönetici özetinize dahil edilecek içeriği seçmek, görevin yalnızca yarısıdır.
Çoğu insan için iş belgeleri yazmanın en zorlayıcı yönü doğru stili bulmaktır. Bu genellikle yönetici özetinde de geçerlidir.
İş fikirlerinizi, planlarınızı ve süreçlerinizi ilk kez kağıda döküyorsanız, doğru yazma yaklaşımını bulmak için biraz zaman ayırmanızı öneririz. Bu süreçte kılavuz olarak kullanabileceğiniz birkaç not hazırladık.
Kısa ve öz olun
Yukarıda tartıştığımız tüm nedenlerden dolayı, bir iş planı için yönetici özeti kısa olmalıdır. İki sayfa iyi bir uzunluktur. İş planınız son derece ayrıntılı değilse, yaklaşık üç dakika içinde amacınızı belirtebilmelisiniz.
Bu hesaba göre, her bölüm iki cümle uzunluğunda olmalıdır.
Metni hedef kitlenize göre ayarlayın
Bundan birkaç kez bahsetmiş olsak da, metni hedef kitleye göre özelleştirmenin önemi abartılamaz. Biraz zanaat gerektirir, ama endişelenme.
İlgi çekici bir yönetici özeti yazma konusunda fazlasıyla yeteneklisiniz. Sadece kısa bir süre için okuyucularınız gibi düşünmeniz yeterli. Kendinize onlar için neyin önemli olduğunu, neyin dikkatlerini çektiğini ve özetinizle ilgilenmeleri için onları neyin motive edeceğini sorun.
Güçlü bir girişe ihtiyacınız var, o yüzden oradan başlayın.
Örneğin, teknoloji seçkinlerine satış konuşması yapıyorsanız, onların daha önce hiç duymadıkları bir açı bulun. Daha az bilinen bir istatistik veya eski konulara yeni bir ışık tutan bir anekdot olabilir. Fazladan yol kat edebilir ve bir anket yapabilir veya müşterilerle görüşebilirsiniz.
Dilinizi ve üslubunuzu okuyucularınızın farkındalık düzeyine göre ayarlamanız da önemlidir. Nişinizin veya sektörünüzün dışındaki yatırımcılara satış konuşması yapıyorsanız, iş çözümlerinizi ilgili olabilecekleri bir şeyle karşılaştırmalar yaparak tanımlayın.
jargon yok
Yönetici özetiniz sektörünüzdeki profesyonelleri hedefliyor olsa bile, yine de jargondan kaçınmalısınız. Bir iş planı resmi bir belgedir ve jargon bu tür söylemler için uygun değildir. Kullandığınız dil tanımlayıcı olmamalıdır, açık ve öz olmalıdır.
Anlaşılması karmaşık olabileceğinden, uzak durulması gereken başka bir şey de pasif sestir. Genellemeler ve klişe dil, inanç ve deneyim eksikliğini gösterir. Hâlâ bir startup iseniz, şehirdeki bir sonraki en iyi işletme olduğunuzu iddia etmemelisiniz.
Olumlu ol
Dilbilimciler “pozitif” dille “bilgilendirici, proaktif ve yardımsever”i kastediyor. Bu, olumlu sözcükleri ve olumlu formları kullanarak bir kişisel gelişim tekniğidir. dost canlısı ve destekleyici ton profesyonel bir bağlamda kullanıldığında etkilidir.
gibi olumlu sözler güvenilir, çevikya da güçlendirici güven ve kararlılığı iletin. Zorlayıcı ve direnmesi zor olan, yapılabilir bir tutuma işaret ederler.
Bilgileri tekrarlamayın
Mümkün olduğu kadar çok bilgiyi dahil etme çabasıyla, ilk kez deneyenler genellikle çok fazla alt başlık ve liste ekleme hatasına düşerler. Bundan kaçınmaya çalışın. Ayrıca, iş planındaki cümleleri herhangi bir bağlam olmadan kopyalamayın. Yönetici özeti güzel bir akışa sahip olmalı ve ilgi çekici bir sunum gibi okunmalıdır, bu nedenle mantıksal olarak bağlantılı paragraflar kullanın.
Özet bölümünüzü sonuna yazın
Yönetici özeti, iş planına genel bir bakış olduğundan, bu bölümü yalnızca belgeyi baştan sona tamamladıktan sonra yazmak mantıklıdır.
Sonuç
Bir iş planı için yönetici özeti kısadır, ancak doğru olması zordur. İş planınızın tüm parlaklığını en fazla iki sayfada aktarmalı, ancak yine de bilgilendirici ve ilgi çekici kalmalıdır. Bu yönergelerin, bu belgede hedef kitlenizin bakış açısına göre ince ayar yapmanıza yardımcı olacağından eminiz.
