Sen var blogunu oluşturdum, web sitenizin içeriğini güzelleştirdiniz, e-postalarınızı hazırladınız, sosyal medya başlıklarınızı belirlediniz ve şimdi bir de basın bülteni mi yazmanız gerekiyor?
Pekala, yapmalısın - Başarılı bir pazarlama kampanyası istiyorsanız.
Basın bülteni yazmak, marka imajınızı sağlamlaştırmanın ve yeni müşterilere ulaşmanın basit bir yoludur. Birkaç saat sürer, ancak size hiçbir maliyeti yoktur. Web sitesi ziyaretlerini artırır ve işletmeniz hakkında heyecan yaratır - ah, bunun hiçbir maliyeti olmadığından bahsetmiş miydik? Basın bülteni özgür basındır.
İşte herkesin seveceği, dikkat çekici bir basın bülteni yazmak için birkaç ipucu.
Hedef kitlenizi düşünün
Şimdi soruyorsun - herkes kim? Bir basın bülteni nasıl çalışır? Müşterilere yönelik mi? Medya nereye sığar?
A basın bülteni İşletmelerin önemli bir duyuru veya "haber değeri taşıyan" bir hikaye olduğunda medya temsilcileriyle paylaştıkları resmi bir açıklamadır.
Gazeteciler daha sonra basın bülteninde sağladığınız bilgilere dayanarak bir makale yazarlar. Basın bülteninizin hedef kitleye ulaşmadan önce habercilerin dikkatini çekmesi gerekir. Beğenirlerse, müşterilerin de beğenme olasılığı yüksektir.
Gazetecilerin ilgisini çekecek bir basın bülteni yazmaya ne gerek var?
Hemen konuya geçelim.
Ne tür bir basın bülteni yazıyorsunuz?
Her şeyden önce, gazetecilerin neyi sevdiğini düşünün. Bir basın bülteninin "haber değeri" olması için ilginç veya alakalı bir hikaye anlatması gerekir. Önemli bir mesaj iletmeli veya kalp tellerini çekmelidir. Kitlenizin bilgilendirici, ilham verici veya eğlenceli bulacağı bir hikayeniz varsa, tercihen bunların hepsini aynı anda yapıyorsanız, iyi bir basın bülteni materyaliniz var demektir.
Basın bülteninizin bir şekilde başka bir viral hikayeyle bağlantılı olması da yardımcı olur. Bu ona duygusal alaka ve ivme kazandırır, çok ihtiyaç duyulan bir şeyden bahsetmeye bile gerek yok SEO artırmak.
Bu olaylar ve dönüm noktalarının tümü "haber değeri taşıyan" bir basın bülteni oluşturur:
Son dakika haberleri
İş dünyasında son dakika haberleri herhangi bir şey olabilir. siber saldırı bir ileri gelenin ölümüne.
Ürün lansmanları ve güncellemeleri
Yeni ürününüz hakkındaki haberi siz yaymazsanız, kim yayacaktır?
rebranding
Yeniden markalaşma büyük bir anlaşma. Bunu bir basın bülteni aracılığıyla duyurmak, yeni markaya hızlı bir başlangıç yapmanıza yardımcı olabilir.
Yönetici terfileri ve ekip değişiklikleri
Müşterilerinizin bu konu hakkında tweet atması pek olası değildir, ancak bu, kendi sırtınızı sıvazlamak ve medyadaki varlığınızı yenilemek için geçerli bir nedendir.
Birleşme ve Devralmalar
Birleşmeler ve satın almalar, müşteriler de dahil olmak üzere dahil olan herkes için genellikle oyunun kurallarını değiştirir.
Yeni ortaklıklar
Neden halka açık bir şekilde kutlama yapmıyorsunuz? yeni iş dostluk? Sürekli olarak yeni ve heyecan verici bir şey üzerinde çalıştığınızı gösterir.
Etkinlikler
Müşterilerinizin (veya iş ortaklarınızın) bilmek isteyeceği etkinlikleri paylaşın. Bu durumda, bir basın açıklaması açık bir davet (önce) veya bir başarı öyküsü (olaydan sonra) işlevi görebilir.
Büyük açılışlar
Büyük açılışlar, özellikle müşterilerle yüz yüze olan bir işletme yürütüyorsanız, haber değeri taşıyan olayların mükemmel bir örneğidir - bunu ne kadar çok insan duyarsa o kadar iyidir.
Ödüller
Ödüller itibar oluşturur ve alanında liderler olarak markalar oluşturur. Bir ödül, en iyinin en iyisi olduğunuzun fiziksel kanıtıdır.
Başarılı bir basın bülteni oluşturmak için 8 adım
Çoğu işletmenin bir basın bülteni yazarken yaptığı hata, bunu çok uzun yapmaktır. Gerçek yayına geçmeden önce, en uygun uzunluğunu hızlıca belirleyelim. İdeal olarak, bir basın bülteni iki sayfadan uzun olmamalıdır. Bu durumda, daha azı daha fazladır.
İyi bir basın bülteninin özelliklerini bir kez daha tanımlayalım ve birkaç yenisini ekleyelim:
- “Haber değeri taşıyan” hikaye;
- İki sayfa uzunluğunda;
- Tanıtım değil bilgi; ve
- Profesyonel görünümlü.
"Haber değeri"ni hedeflerken, basın bülteninizin dikkat çekici olduğundan ve tıklama tuzağı olmadığından emin olmalısınız. Her şey iyi bir hikaye oluşturmaz. Kendinizden emin değilseniz, sektörünüzü ve niş alanınızı kapsayan bazı haber kaynaklarına göz atın.
Ayrıca, kendini tanıtmaktan kaçının. Başarılarınızın kendileri için konuşmasına izin verin.
Basın bülteninizin profesyonel görünmesini sağlamaya gelince, aşağıdaki adımlar süreç boyunca size yol gösterebilir:
Başlık yazmak
İster deneyimli ister acemi olsun, her yazar manşetlerle ilgilenir. Doğru mesajı iletmek ve okuyucuyu tek bir satırda meşgul etmek zordur, ancak çözüm düşündüğünüzden daha basittir.
Akıllı olmayı unut. İyi bir başlık basittir.
Bu basın bülteni başlığını alın Heinz tarafından: Heinz, İlk "Burger Burger Sanatçısı"nı Arıyor
Basit değil mi?
Hikayenin kendisi manşeti oluşturacak kadar iyi olduğunda, başka bir şeye ihtiyacınız olmaz. Bir başlık dikkat çekici olmalıdır, ancak kolay anlaşılır olması da bir o kadar önemlidir. Sözlerinizi dikkatlice düşünün ve onları açık ve ikna edici yapın.
Paragraf açılış
Basın bülteninizin açılış paragrafı, parlama anınızdır. Gazetecilere büyük haberi vereceğiniz ve işinizle ilgili bazı bağlamlar sağlayacağınız yer burasıdır.
Başlığınızı doğal bir şekilde takip ederek, hikayenizin ana fikrini aktarmaya çalışmalı veya sadece başlığın neyle ilgili olduğunu açıklamaya çalışmalısınız.
Örneğin, Heinz'in yukarıda belirtilen basın açıklaması, gizemli başlığı açıklığa kavuşturmak için açılış paragrafını kullanıyor:
Bu nedenle bu yaz HEINZ, ilk HEINZ Burger Şefi'ni arayarak burger sanatının en iyilerini onurlandırıyor. Burger Sanatını en iyi yakalayan çeşni uzmanı 25,000 $ ve bazı şımarık ikramiyeler kazanacak.
Yine, her şey iyi bir hikaye hakkında. Duyuracak önemli bir şeyiniz yoksa ilgi çekici bir açılış paragrafı oluşturamazsınız. En iyi hikayeler, dedikleri gibi, kendi kendilerine yazılır, ancak her şey akmaya başlamadan önce ona biraz zaman ayırmanız gerekir.
Önce en önemli bilgileri ekleyin
En iyi yazarlar hikayeleri için yoktan bir karakter yaratabilirler. Bununla birlikte, bir mesaj iletecek bir kişi olmasa bile, doğa veya duygu müthiş bir karakter olabilir. Şans eseri, liderliği zaten aldınız. Bir basın bülteni tamamen işinizle ilgilidir. Gazetecilerin de bunu bildiğinden emin olun.
Geleneksel olarak, bir basın bülteninin ilk cümlesi işletmenizin yerini (veya hikayenin geçtiği yeri) ve tarihi şu şekilde belirtir: New York, New York, 23 Eylül 2022.
Ardından, beş W'yi tanıtmanız gerekir:
- Ne hikaye hakkında mı?
- Kim dahil mi?
- Ne zaman gerçekleşir mi?
- Nerede gerçekleşir mi?
- Niye ya okuyucular bunu bilmeli mi?
Bunların çoğu gerçek olsa da, Niye ya bu biraz zanaat gerektirir. Sadece “diyemezsin.Bu önemli çünkü…” - okuyucu, değeri bağlamdan çıkarmalı ve satır aralarını okuyarak hikayenin önemini anlamalıdır. Oraya varacaksın, merak etme.
Basit bir dil kullanın
Dediğimiz gibi bir basın bülteni iki sayfadan uzun olmamalıdır. Gazeteciler, dilinizi basit, hikayenizi kısa ve öz bir şekilde yazmak anlamına gelen Hemingway yazım tarzını tercih ederler. İşleri karmaşıklaştırmayın – bu bir yaratıcı yazarlık yarışması değil.
İlk kez böyle bir şey yazıyorsanız, yerel iş haberlerinizi veya Bloomberg, Reuters veya CNN Business gibi portalları okumak için biraz zaman ayırın. Dilbilgisine ve kelime dağarcığına dikkat edin. Sadece birkaç sıfat içeren çok sayıda kısa cümle ve basit kelime göreceksiniz.
Dilbilgisi ve yazım denetimi yapmayı unutmayın.
Hemingway'den bahsetmişken, pek çok şey var. yazarların kullandığı araçlar Dilbilgisi ve yazımlarının kusursuz olduğundan emin olmak için. Bu araçlardan bazıları metninizin netliğini de kontrol ederek gerektiğinde metni kısaltmanıza yardımcı olur ve aşırı kelimeniz varsa bunu size bildirir.
Fiyat teklifleri ve istatistikler ekleyin
Alıntılar, istatistikler, referanslar, vaka çalışmaları (alıntılar) ve araştırma detayları gibi şeyler metni zenginleştirir ve güvenilirliğini artırır. Basın bülteninizin değerini ve gerçekliğini artıracağından, perde arkası verilerini gazeteciler ve okuyucularla paylaşmaktan çekinmeyin.
Örneğin, hem gazeteciler hem de okuyucular alıntıları tercih eder. Bir basın bülteninin bir şirket yöneticisinden veya bir şirket sözcüsünden bir alıntı içermesi artık alışılmış bir durumdur; bu, doğrudan kaynaktan gelen bir ifadeyle hikayenizin konusunu ayrıntılı bir şekilde açıklamaya yardımcı olur.
Bir başka etkili etkileşim hilesi, bir çalışandan veya bir müşteriden alıntı yapmaktır.
Başkalarının başarılarınızdan bahsetmesine izin vermek her zaman daha iyidir. Neyi seçerseniz seçin, iyi bir ölçü bulun. Yalnızca değerli bilgiler sağlayan veya amaca, personelinize veya müşterilerinize olan bağlılığınızı gösteren alıntıları ekleyin. Kendinizi bunlardan sadece birkaçıyla sınırlayın.
Net bir sonuca varın
İyi hazırlanmış herhangi bir sonuç gibi, bir basın bülteninin kapanış paragrafı da hikayeyi özetlemeli ve harekete geçmeye teşvik eden son dokunuşu eklemelidir. Pazarlamada buna CTA diyoruz. Bir basın bülteninin klasik bir harekete geçirici mesajı olmamalı, ancak benzer bir etkiye sahip olması gerekir.
Örneğin, okuyucuları daha fazla bilgi için web sitenizi ziyaret etmeye davet edebilirsiniz.
Bir basın bülteni sonucunu daha ikna edici hale getirmenin bir başka yolu da geleceğe bir göz atmak. Mecazi olarak konuşursak, hikayenizin devamı olacak mı? Bu haberin nasıl gelişmesini ve gelişmesini bekliyorsunuz ve olası sonuçları nelerdir?
Alternatif olarak, okuyucularınızın ilgisini çekmek için bu paragrafı kullanabilirsiniz. Marvel, izleyicileri film bittikten sonra bile koltuklarının ucunda tutmak için kredi sonrası sahneyi fiilen icat etti. Bu yaklaşımı ödünç alabilir ve markanız için sırada ne olduğunu öğrenebilirsiniz.
İletişim bilgilerini ekleyin
En sonunda, basın bülteniniz iletişim bilgilerinizi ve "basınç" dediğimiz bir şeyi içermelidir. Basın bülteninizi fiziksel mi yoksa dijital biçimde mi gönderdiğinize bağlı olarak, iletişim bilgileri URL'lerinizi veya köprülerinizi içerecektir.
Her halükarda, bu bilgiler, takip soruları olan gazetecilerin size ulaşmasını sağlamalıdır. Web sitesi adresinizi, e-posta adresinizi, telefon numaranızı veya en sık kullandığınız ilgili iletişim kanalını paylaşabilirsiniz.
Kısa bir işletme biyografisi ekleyin
Oh, ve bir şey daha - standart.
Standart, şirketinizin kısa ve etkileyici bir özetidir. İşinizi büyütmeye devam ediyorsanız ve pazarlama çabalarınızı mümkün olan her şekilde artırmaya çalışıyorsanız, bu özellikle önemlidir. Bu noktada hem gazeteciler hem de okuyucular sizi biraz daha iyi tanımalı.
Etkili bir şablon, özetlenmiş bir standarttan çok farklı değildir. Hakkımızda web sitenizden veya sosyal medya sayfanızın biyografisinden bölüm. Marka olarak kim olduğunuzu, ne yaptığınızı ve bunun neden önemli olduğunu açıklayan sadece birkaç cümle. Vaktiniz varsa, farklı haber kaynaklarına göre özelleştirin.
Sonuç
Her yeni dönüm noktası için bir basın bülteni yazmaya zaman ayırmak göz korkutucu olabilir, ancak bunun karşılığını alacağınıza söz veriyoruz. Bundan fazla ABD'li yetişkinlerin %86'ü Dijital cihazlardan haberlere erişin. Medyada yer alma her zamanki kadar önemli çünkü insanlara bir şeyin zaman ayırmaya değer olup olmadığını gösteriyor.
Dikkat çekici bir basın bülteni hazırlamak, ilgi çekici bir blog yazısı yazmaktan daha zor değil. Daha kısa, daha basit ve bir şablon yapısıyla geliyor.
Haber yapmakla çok meşgulseniz ve bunun hakkında yazacak vaktiniz yoksa, size özel bir haber hazırladık. en iyi basın bülteni hizmetlerinin listesi Aralarından seçim yapabileceğiniz için. Başarılarınızın fark edilmeden geçmesine izin vermeyin. Bunun yerine, insanlara haber değeri taşıdığınızı hatırlatmak için mümkün olan her fırsatı değerlendirin.
